Verleihsoftware, die man ohne Schulung versteht.
Material, Projekte, Crew und Rechnungen in einem Programm. Gemacht von Veranstaltungstechnikern für Verleiher und Eventdienstleister, die keine Zeit für komplizierte Software haben.
Material
Auf einen Blick
Für kleine Betriebe gemacht, nicht kleingemacht.
Die großen Programme sind für Firmen mit eigener IT-Abteilung. EventFlow ist für alle, die morgens Kisten packen und abends Angebote schreiben.
Sofort startklar
Jede Seite erklärt sich selbst. Für jede Funktion gibt es eine Anleitung Schritt für Schritt, mit Bildern. Deine Artikel und Kunden übernimmst du aus Excel.
Ein Preis für alle
Kein Aufpreis pro Nutzer. Deine Crew und deine Freelancer bekommen einen eigenen Zugang, ohne dass es teurer wird.
Gemacht fürs Handy
Im Lager QR-Codes scannen, auf der Baustelle den Treffpunkt öffnen, nach der Show die Stunden eintragen. Alles im Browser, ohne App-Store.
Was EventFlow kann
Kein Zettel-Chaos, keine fünf Programme nebeneinander. Ein System für den ganzen Betrieb.
Material & Lager
Immer wissen, was frei ist.
- Verfügbarkeit für die nächsten Wochen
- Seriennummern, Reparaturen, DGUV-Prüfungen
- QR-Etiketten mit dem Handy scannen
- Sets und Zubehör-Vorschläge
Projekte & Angebote
Von der Anfrage bis zur Rechnung, geführt.
- Fortschritt zeigt, was als Nächstes kommt
- Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung
- Mit deinem Logo, per Mail oder Online-Unterschrift
- Was ein Projekt wirklich bringt
Crew & Dispo
Wer ist wann wo, auf einen Blick.
- Dispo-Plan mit Warnung bei Überschneidungen
- Urlaub und Abwesenheiten
- Anfrage per Mail, Zusage per Klick
- Stunden erfassen und bestätigen
Kalender
Termine dort, wo du sowieso schaust.
- Einsätze im iPhone- oder Google-Kalender
- Privater Kalender zeigt nur „belegt“
- Aufbau, Veranstaltung, Abbau getrennt
Rechnungen & Buchhaltung
Sauber abrechnen, ohne doppelt zu tippen.
- Anbindung an Lexware Office und sevDesk
- Liste für den Steuerberater als CSV
- Eigene Nummernkreise, auch für Kleinunternehmer
- Mahnungen mit einem Klick
Kunden & Locations
Alles zum Kunden auf einer Seite.
- Projekte, Umsatz und nächstes Event
- Ansprechpartner und Gesprächsnotizen
- Locations mit Adresse für die Crew
Deine Crew hat alles in der Hosentasche.
Jeder im Team bekommt einen eigenen Zugang. Preise und Kundendaten sieht dabei nur, wer sie sehen soll.
- Zusagen mit einem TippAnfragen kommen per Mail und in der App. Die Dispo sieht die Antwort sofort.
- Treffpunkt, Navigation, AnsprechpartnerEin Tipp öffnet die Route. Der Ansprechpartner vor Ort ist direkt anrufbar.
- Stunden direkt eintragenNach der Show Beginn, Ende und Pause eintippen. Bestätigt landet es in der Abrechnung.
- QR-Code scannen im LagerPacken und Rückgabe mit der Handykamera, ohne Scanner.
Der ganze Ablauf, geführt
Bei jedem Projekt siehst du, wo du stehst und was als Nächstes kommt.
Raus aus Excel, ohne von vorn anzufangen.
Artikel und Kunden übernehmen
Excel- oder CSV-Liste hochladen, Spalten zuordnen, fertig. Auch hunderte Artikel auf einmal.
Nummern weiterzählen
Deine nächste Rechnung heißt so, wie sie im alten Programm geheißen hätte. Lückenlos.
Wir helfen beim Einrichten
Persönlich, auf Deutsch, von Leuten, die selbst vermieten. Kein Callcenter.
Gebaut von Leuten, die selbst Kisten schleppen.
EventFlow kommt von RORBACH — EVENT + SOUND, einem Betrieb für Veranstaltungstechnik, der seit Jahren selbst vermietet, aufbaut und abrechnet. Die Software ist aus dem eigenen Alltag entstanden: aus Excel-Listen, die nicht mehr zusammenpassten, Packlisten auf Zetteln und der Frage, welches Material am Wochenende noch frei ist.
Wir sitzen in Berlin und arbeiten mit Betrieben im ganzen deutschsprachigen Raum.
Während der Beta: kostenlos.
Wer jetzt einsteigt, nutzt alles ohne Kosten und hilft uns, EventFlow für die Praxis zu schärfen.
- Alle Funktionen: Material, Projekte, Crew, Lager, Rechnungen
- Unbegrenzt Artikel, Projekte und Nutzer
- Persönliche Einrichtung und direkter Draht bei Fragen
- Deine Wünsche fließen direkt in die Entwicklung
Keine Kreditkarte, keine Kündigungsfrist. Wird EventFlow später kostenpflichtig, sagen wir dir rechtzeitig Bescheid. Niemand wird automatisch in einen Vertrag überführt.
Gut zu wissen
Brauche ich eine Schulung?
Nein. EventFlow ist so gebaut, dass man es beim Benutzen versteht. Zu jeder Funktion gibt es eine Anleitung Schritt für Schritt mit Bildern, direkt in der App unter „Hilfe“. Und wenn es hakt, hilft dir ein Mensch weiter.
Läuft EventFlow auch auf dem Handy?
Ja. EventFlow läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer, ohne Installation. Auf dem Handy lässt es sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
Kann ich meine Artikel und Kunden übernehmen?
Ja. Du lädst deine Excel- oder CSV-Liste hoch und ordnest die Spalten zu. Deine Rechnungsnummern zählen dort weiter, wo du aufgehört hast.
Funktioniert EventFlow mit meiner Buchhaltung?
EventFlow schickt Rechnungen an Lexware Office oder sevDesk. Für den Steuerberater gibt es eine Rechnungsliste als CSV-Datei, die sich in DATEV übernehmen lässt.
Ich bin Kleinunternehmer. Passt das?
Ja. Ein Haken in den Einstellungen genügt, dann erstellt EventFlow alle Belege ohne Umsatzsteuer und mit dem Hinweis nach § 19 UStG.
Was kostet EventFlow nach der Beta?
Während der Beta ist alles kostenlos. Wenn es später kostenpflichtig wird, erfährst du es rechtzeitig vorher und entscheidest selbst. Es gibt keinen Aufpreis pro Nutzer.
Bereit, den Überblick zu behalten?
Teste EventFlow kostenlos und bring Ordnung in deinen Verleih.
Jetzt kostenlos testen